Предыдущая публикация
Фильтр
😱 В первые месяцы из-за непонимания процессов увольняются почти 30% новичков. Поэтому сейчас во многих компаниях есть своя программа адаптации. Например, в VK она состоит их двух треков:
🔹 «Стартер-пак» — структурированный гайд по первым месяцам работы. Новые сотрудники получают доступ к курсам, чек-листам и опросам на платформе «Стади». Программа охватывает всё: от знакомства с офисной культурой до полезных ресурсов для развития.
🔹 «Приветственный БУП» («Большое Увлекательное Посвящение») — трек для адаптации в команде. Здесь ставка сделана на погружение в культурный код через анимационные ролики, интерактивные видео и тесты.
Поддержка новичков не ограничивается программами — например
🔹 «Стартер-пак» — структурированный гайд по первым месяцам работы. Новые сотрудники получают доступ к курсам, чек-листам и опросам на платформе «Стади». Программа охватывает всё: от знакомства с офисной культурой до полезных ресурсов для развития.
🔹 «Приветственный БУП» («Большое Увлекательное Посвящение») — трек для адаптации в команде. Здесь ставка сделана на погружение в культурный код через анимационные ролики, интерактивные видео и тесты.
Поддержка новичков не ограничивается программами — например
Если на этапах согласования в КЭДО VK HR Tek были назначены дедлайны, но кто-то не успел подписать документ вовремя, заявка автоматически отменяется. Это нужно, чтобы процессы не зависали в системе.
Что можно сделать в таком случае:
📌 Если заявка попала в раздел «В бумагу», вы можете завершить процесс вручную — распечатать документ и подписать его.
📌 Если раздел «В бумагу» не настроен, заявка отменяется полностью. Вам нужно создать ее заново.
Поэтому рекомендуем настроить опцию «В бумагу», чтобы всегда иметь запасной вариант.
🔹 Еще больше ответов на часто задаваемые вопросы.
Что можно сделать в таком случае:
📌 Если заявка попала в раздел «В бумагу», вы можете завершить процесс вручную — распечатать документ и подписать его.
📌 Если раздел «В бумагу» не настроен, заявка отменяется полностью. Вам нужно создать ее заново.
Поэтому рекомендуем настроить опцию «В бумагу», чтобы всегда иметь запасной вариант.
🔹 Еще больше ответов на часто задаваемые вопросы.
Оформить отпуск, подать заявление или подписать документ можно прямо со смартфона. Мобильное приложение VK HR Tek упрощает повседневные HR-задачи как для сотрудников, так и для руководителей и кадровых специалистов.
Что можно делать в приложении:
— подавать заявки (отпуск, командировки, справки)
— отслеживать статусы документов и согласований
— изучать и подписывать документы
— настраивать уведомления
Все изменения автоматически синхронизируются между приложением и веб-версией. Начали оформлять заявку в браузере — можете завершить в приложении, и наоборот.
💡 А еще в планах — добавить новости компании, оргструктуру, корпоративные сообщества и поиск коллег.
👉 Подробнее о возможностях п
Что можно делать в приложении:
— подавать заявки (отпуск, командировки, справки)
— отслеживать статусы документов и согласований
— изучать и подписывать документы
— настраивать уведомления
Все изменения автоматически синхронизируются между приложением и веб-версией. Начали оформлять заявку в браузере — можете завершить в приложении, и наоборот.
💡 А еще в планах — добавить новости компании, оргструктуру, корпоративные сообщества и поиск коллег.
👉 Подробнее о возможностях п
Модуль «Кандидаты» в VK HR Tek — это конструктор процессов найма. Он помогает настроить все так, чтобы прием сотрудников соответствовал реальным задачам и структуре вашей компании.
Нужен ли только один этап согласования для курьера или пять согласующих инстанций для будущего директора — модуль справится.
Что можно настроить:
🔹 Этапы и атрибуты для разных бизнес-процессов — с любым количеством шагов и согласований.
🔹 Кто заполняет и проверяет документы: кандидат, сотрудник, система.
🔹 Дедлайны — если нужно, чтобы этапы автоматически завершались при бездействии.
🔹 Правила редактирования — например, отдел кадров может менять ФИО, но не сканы документов.
🔹 Возврат на доработку — ес
Нужен ли только один этап согласования для курьера или пять согласующих инстанций для будущего директора — модуль справится.
Что можно настроить:
🔹 Этапы и атрибуты для разных бизнес-процессов — с любым количеством шагов и согласований.
🔹 Кто заполняет и проверяет документы: кандидат, сотрудник, система.
🔹 Дедлайны — если нужно, чтобы этапы автоматически завершались при бездействии.
🔹 Правила редактирования — например, отдел кадров может менять ФИО, но не сканы документов.
🔹 Возврат на доработку — ес
🖊 Работа с заявками в КЭДО VK HR Tek — это удобный цифровой процесс согласования и подписания документов. Каждый этап заявки (загрузка, подписание, проверка) может иметь свой дедлайн — срок, до которого нужно успеть выполнить действие. Если дедлайн пропущен, заявка может быть автоматически отменена или переведена в бумажный формат.
👉 Настраивать дедлайны может только администратор компании в разделе Настройки → Типы заявок. Он же выбирает, от какого события считать срок:
🔹 От момента создания заявки – отсчет с 00:00 дня создания.
🔹 От момента активации этапа – отсчет начинается, когда заявка переходит на этап.
🔹 От атрибута – например, от даты начала отпуска или перевода.
🔹 Без де
👉 Настраивать дедлайны может только администратор компании в разделе Настройки → Типы заявок. Он же выбирает, от какого события считать срок:
🔹 От момента создания заявки – отсчет с 00:00 дня создания.
🔹 От момента активации этапа – отсчет начинается, когда заявка переходит на этап.
🔹 От атрибута – например, от даты начала отпуска или перевода.
🔹 Без де
🖊 Для сотрудников, которые ежедневно работают с большим количеством документов, в КЭДО VK HR Tek доступна функция массового подписания.
С ее помощью сотрудник с УКЭП с может быстро подписать все документы в выбранных заявках одним действием. Это удобно, например, при массовом ознакомлении сотрудников с изменениями в Правилах внутреннего распорядка или при получении согласий на обработку персональных данных.
Функция работает как в веб-сервисе VK HR Tek, так и в 1С «Рабочее место кадровика». Достаточно выбрать заявки на этапе «Подписание», отметить нужные, подтвердить действие — и всё готово.
Массовое подписание помогает сократить время на рутину и ускорить документооборот. Если работаете
С ее помощью сотрудник с УКЭП с может быстро подписать все документы в выбранных заявках одним действием. Это удобно, например, при массовом ознакомлении сотрудников с изменениями в Правилах внутреннего распорядка или при получении согласий на обработку персональных данных.
Функция работает как в веб-сервисе VK HR Tek, так и в 1С «Рабочее место кадровика». Достаточно выбрать заявки на этапе «Подписание», отметить нужные, подтвердить действие — и всё готово.
Массовое подписание помогает сократить время на рутину и ускорить документооборот. Если работаете
С 2021 года компании могут переводить кадровый документооборот в цифру — благодаря изменениям в Трудовом кодексе. Пока это добровольно, но, по мнению Максима Семёнова, директора по работе с госсектором VK HR Tek, всё идет к тому, что КЭДО со временем станет обязательным. Сначала для крупного и среднего бизнеса, затем для всех. По его оценке, это может произойти в ближайшие 2–3 года.
Государство движется в сторону цифровизации — и всё активнее готовит инфраструктуру для обязательного КЭДО:
✔ Упростили работу с электронными подписями и доверенностями — теперь их можно оформлять в машиночитаемом формате. Это делает использование электронных подписей в организациях безопасным.
✔ Ужесточили
Государство движется в сторону цифровизации — и всё активнее готовит инфраструктуру для обязательного КЭДО:
✔ Упростили работу с электронными подписями и доверенностями — теперь их можно оформлять в машиночитаемом формате. Это делает использование электронных подписей в организациях безопасным.
✔ Ужесточили
В КЭДО VK HR Tek у каждого сотрудника есть удобный личный кабинет с набором функций, которые нужны именно для его работы. Это делает работу быстрее, удобнее и безопаснее. Разбираем, что доступно в рамках разных ролей.
👤 Рядовой сотрудник
Может быстро решать кадровые вопросы без визита в HR:
• Подписывать документы — трудовой договор, приказы, допсоглашения
• Оформлять командировки и отпуска
• Подавать заявления на компенсации и матпомощь
• Запрашивать справки (2-НДФЛ, о стаже и др.)
• Видеть отпуска коллег, чтобы планировать свои
• Знакомиться с корпоративными документами
👩 Специалист кадровой службы
Эффективнее работает с документами и процессами:
• Согласовывает заявления сотрудни
👤 Рядовой сотрудник
Может быстро решать кадровые вопросы без визита в HR:
• Подписывать документы — трудовой договор, приказы, допсоглашения
• Оформлять командировки и отпуска
• Подавать заявления на компенсации и матпомощь
• Запрашивать справки (2-НДФЛ, о стаже и др.)
• Видеть отпуска коллег, чтобы планировать свои
• Знакомиться с корпоративными документами
👩 Специалист кадровой службы
Эффективнее работает с документами и процессами:
• Согласовывает заявления сотрудни
Почему КЭДО безопаснее бумажных документов
Многие думают, что бумажный документ надежнее. «Вот он, лежит, его можно пощупать, и никто не украдет и не оформит на мое имя кредит в банке». На самом деле электронный документ — еще надежнее. Ведь мы знаем, как важно защитить ваши данные, поэтому продумали безопасность VK HR Tek до мелочей.
✅ Надежное хранение данных
Все данные дублируются на серверах в разных дата-центрах по всей России. Даже при сбое одного узла информация останется доступной. Наши ЦОДы сертифицированы по стандарту Tier III — их инфраструктура рассчитана на максимальную отказоустойчивость.
✅ Катастрофоустойчивость и защита от атак
Благодаря распределению системы по трем дата-
Многие думают, что бумажный документ надежнее. «Вот он, лежит, его можно пощупать, и никто не украдет и не оформит на мое имя кредит в банке». На самом деле электронный документ — еще надежнее. Ведь мы знаем, как важно защитить ваши данные, поэтому продумали безопасность VK HR Tek до мелочей.
✅ Надежное хранение данных
Все данные дублируются на серверах в разных дата-центрах по всей России. Даже при сбое одного узла информация останется доступной. Наши ЦОДы сертифицированы по стандарту Tier III — их инфраструктура рассчитана на максимальную отказоустойчивость.
✅ Катастрофоустойчивость и защита от атак
Благодаря распределению системы по трем дата-
загрузка
Показать ещёЛевая колонка
О бизнесе
Бизнес-услуги
VK HR Tek - комплексный HR-инструмент от VK для компаний и их сотрудников.
• Система электронного документооборота для кадров
• Сервис авансирования сотрудников в любое время PayDay
- +7 (495) 023 40 90
- Ленинградский проспект 39с79, Москва
Фото из альбомов